客户服务

                                                                                                                                                                                 客户服务工作的重要性

 

    如今的市场竞争日趋白热化,同行业之间除了在产品的质量和价格方面进行角逐外,越来越侧重于客户关系的管理。市场经济有一个真理——谁更关注客户,谁就会拥有更大的市场。实际上,客户关系维护在市场营销活动中是个非常重要的工作,我们每天都会面对形形色色的客户,这些客户性格不同、想法各异,因此要赢得客户的心,并不是一件简单的事情。

    客户服务方面的“十项原则”、“五心服务”、“两大误区”,分别如下:

    十项原则:

我们要认识到:客户抱怨是一种正常的心理情绪。当客户认为他受到了不公正的待遇,就会产生抱怨情绪,抱怨并不可怕,可怕的是我们没有体察到这种抱怨,或者对抱怨反应迟缓,从而使客户抱怨的情绪蔓延下去,最终导致客情关系管理更加混乱、矛盾更加激化。以下是我们的十项原则:

1、诚实守信。对客户要以诚相待,这样才能更好地取信于客户,不能为了达到自己的目的而欺骗客户,使客户关系出现不和谐的音符。

2、主次分明。在与客户的交流过程中,要注意交流和服务的重点,并且围绕这个主题开展工作,切忌胡侃乱扯,不仅达不到服务和交流的效果,而且浪费与客户交流时的宝贵时间。

3、树立形象。个人的形象自己树,企业的形象大家树。要时刻注意个人和集体的形象,避免不良的习惯及不利于企业和个人的言行出现,为树立好服务的品牌而努力工作。

4、积极倾听。尽快确定客户的最小愿望、最大期望和需要。有时候,客户的更多抱怨属于核心需求而不是潜在期望;交谈时,不可盲目许诺;最后要对客户恰当地提问,聆听他们的回答可以了解到许多非常有价值的信息。

5、了解需求。在日常工作中,要善于发现客户的需求点,只有了解客户需求,才能有针对性地开展工作。另外,还要注意客户对品牌、服务的评价及要求,以便及时调整营销思路和工作思路,并以更好的姿态投入到工作中去。

6、超值服务。为客户提供及时有效的超值服务是联络客户情感的关键所在,要做好客户的参谋与助手,积极帮助客户提出积极有益的建议。

7、收集信息。要注意观察、收集客户的需求情况,了解市场情况,及时整理客户投诉、建议和意见,更好地了解客户的需求情况,并利用信息中的商机,更好地服务于市场。

8、当好参谋。在倾听过程中,你的认知与对方所述可能会有偏差,这时一定要站在客户的立场上替客户考虑,同时将听到的内容简单地复述一遍,以确认客户不满的原因所在。需要注意的是,我们要积极向客户提出合理化的建议。

9、换位思考。客户的不满意是企业与客户进一步沟通的机会,处理好客户的不满更有利于加强客户对企业的忠诚度。我们在倾听时不可有防范心理,不要认为客户吹毛求疵。绝大多数客户的不满都是企业的工作失误造成的,即使部分客户无理取闹,也不可与之争执。想客户之所想,急客户之所急,认真做好服务过程中的每一个细节。只有使客户享受到最贴心的服务,才是真正优质杰出的服务。

10、解决问题。探询客户希望解决的问题,一旦你找出方法,必须征求客户的同意。如果客户不接受你的解决方法,就问他有什么提议或其所希望的解决方法,不论你是否有权决定,都要让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络,并礼貌地结束。

“心”服务

我们要学会用“心”服务客户,用“心”去成就客户。

1、耐心。我们一定要做到冷静、耐心,最终给客户一个满意的答复。切勿和客户冷言相对,更不能对客户大发其火。

2、热心。在和客户交流时,我们要具备热情的态度,因为我们的热情会让客户觉得自己是一个受欢迎的人,客户会放心地把问题交给我们来处理。很多时候,热情还可以挽回一个心意已冷的客户。

3、诚心。以诚相待客户,这样才能取信于客户。在日常的电话工作中,不能为了达到自己的目的而对客户做一些虚假及空头的承诺而影响客户关系。事实胜于雄辩,只有你勤勤恳恳做事,脚踏实地工作,对每一客户都以诚相待,才能在客户中树立良好的形象,取得客户的信任。

4、细心。工作不够细致或处理不及时,都有可能招来投诉或使抱怨升级,从接待客户到送走客户的整个过程中,我们都要保持微笑服务,随时调整好自己的情绪,以饱满的精神、热情的态度赢得客户的满意,为客户营造一种愉悦的氛围,让客户被轻松自如的气氛所感染,从而减少客户的抱怨,提高客户的经营兴趣。

5、勤心。学而时习之,使自己的工作一步一个台阶地向前迈进

两大误区

2、墨守成规。客户的抱怨给了企业与客户深入沟通、建立客户忠诚的机会。我们在实际工作中,要根据客户的实际情况而改变惯有规则。公司的制度虽然很重要,必须遵守,但不是一成不变的,当遇到特殊问题时,应立即汇报,在不违反原则、不影响公司利益的情况下,可以灵活变通、服务要有自己的个性,墨守成规已不适应社会的多样化需求。

2、认为客户是“找茬”。在与客户的沟通中,有些同事会认为客户的投诉是有意的挑衅或“找麻烦”,就很容易带着不耐烦或搪塞等消极的情绪应对客户。客户之所以不满,最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使企业的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。我们要知道,每一次的客户投诉都可能是一次危机,它有可能包含着失败的根源,但也孕育了成功的种子。发现、改正、培育、收获,这个潜在的成功机会正是企业锻造核心竞争力的时机。

在线咨询 x
有什么可以帮到你
点击咨询